ONLY Office：开源免费的全能办公套件，重塑你的办公体验
在数字化办公浪潮下，一款高效、免费、兼容的办公套件成为个人与企业的核心需求。微软Office虽功能强大但收费高昂，而ONLY Office的出现，以“开源免费、全格式兼容、实时协同”三大核心优势，成为众多用户的替代首选。它基于H5开发，将文档、表格、演示文稿等功能熔于一炉，更融入AI智能与硬核安全能力，彻底打破办公软件的使用壁垒。

一、核心亮点：为什么选择ONLY Office？ 🎯

ONLY Office的竞争力并非单一维度的“免费”，而是在功能完整性、使用便捷性与安全可靠性上形成的综合优势，完美匹配日常办公的全场景需求。

1. 开源免费，无门槛使用 🆓
   作为开源协同办公套件，ONLY Office彻底摒弃“付费激活”门槛，个人与企业用户均可免费获取完整功能。相较于微软Office的订阅费用，它无需额外投入成本，却能实现90%以上的办公场景覆盖，尤其适合中小企业、创业团队及个人用户，极大降低办公软件的使用成本。
2. 全格式兼容，告别“文件打不开”难题 📂
   办公中最头疼的“格式错乱”问题，在ONLY Office这里得到完美解决。它全面支持当前主流的办公文件格式，包括：
   • 微软系列：DOCX（文档）、XLSX（表格）、PPTX（演示文稿）
   • 通用格式：PDF（支持编辑！）、TXT、RTF、HTML、EPUB、CSV
   • 开源格式：ODT、ODS、ODP
     无论是接收客户的微软Office文件，还是处理PDF合同，无需转换格式即可直接编辑，避免排版错乱、内容丢失等问题，提升办公连贯性。

     二、核心功能：覆盖办公全场景的“全能工具” 🔧

     

ONLY Office将复杂的办公需求整合到单一界面，无广告干扰，操作逻辑贴近主流办公软件，新手也能快速上手，核心功能涵盖“创建-编辑-协作-安全”全流程。

1. 基础办公：文档/表格/演示文稿，一键创建 📝
   日常办公所需的基础功能，ONLY Office全部拉满：
   • 文档编辑：支持字体格式调整、段落排版、插入图片/表格/批注等，满足报告、合同等文书制作需求；
   • 表格处理：具备公式计算、数据筛选、图表生成等功能，可完成财务统计、数据分析等专业任务；
   • 演示文稿：提供丰富模板，支持动画设置、幻灯片切换效果，助力打造清晰直观的汇报PPT。
     所有功能集成在同一界面，无需在多个软件间切换，简化操作流程。
2. 实时协同：多人同步编辑，打破空间限制 👥
   团队协作场景下，ONLY Office的“实时协同编辑”功能堪称效率利器。当你与同事共同撰写方案、修改报表时，可邀请成员加入文档，实现：
   • 字符/段落级编辑：多人同时操作时，能清晰看到他人的编辑位置与内容，避免重复修改；
   • 实时同步更新：修改内容即时同步给所有成员，无需反复发送文件版本，减少“文件后缀加V1/V2”的混乱；
   • 便捷沟通：支持在线批注、评论，编辑过程中可直接交流想法，提升协作效率。
3. AI智能助手：让办公效率翻倍 🤖
   内置的人工智能助手，是ONLY Office的“加分项”，为用户提供智能化办公支持：
   • 文本生成：输入关键词或大纲，AI可快速生成会议纪要、邮件正文、报告初稿等内容；
   • 内容重写：优化语句表达，将生硬的文字改写为流畅、专业的表述，适配不同场景需求；
   • 文档翻译：支持多语言实时翻译，处理涉外文档时无需切换翻译工具，提升工作效率。
4. 硬核安全：多重保障，守护数据隐私 🔒
   办公文件常包含敏感信息，ONLY Office从技术与合规层面构建安全防线：
   • 端到端加密：文件传输与存储过程全程加密，防止数据被窃取或篡改；
   • GDPR合规：符合欧盟通用数据保护条例，企业用户无需担心数据合规风险；
   • 高级共享控制：分享文件时可设置访问权限（如“仅查看”“可编辑”），避免文件被随意转发。

     三、版本选择：适配不同使用场景 📥

     为满足不同用户的安装需求，ONLY Office提供三种版本供选择，用户可根据自身设备与使用习惯灵活挑选：

5. 安装版：需安装到电脑系统中，功能稳定，适合长期固定使用某台设备的用户；
6. 免安装版：无需安装，解压后即可运行，适合在公用电脑或临时设备上使用；
7. 单文件版：将所有资源打包为单个可执行文件，体积小巧，携带方便（如U盘存储）。
   特别提示：本单文件版使用Enigma Virtual Box虚拟文件打包系统，在Windows11专业版25H2环境下制作完成，暂未测试其他操作系统兼容性。若单文件版无法打开，请优先下载安装版或免安装版使用。

   四、总结：适合所有人的“国民级办公套件” ✨

   从个人日常写报告、做表格，到企业团队协同办公、处理敏感文件，ONLY Office都能以“开源免费、全格式兼容、功能强大”的优势胜任。它没有微软Office的付费门槛，却具备比肩主流办公软件的核心能力，更通过AI助手与实时协同功能提升效率，通过端到端加密保障安全。
   无论你是学生、职场新人，还是企业管理者，选择ONLY Office，既能降低办公成本，又能提升工作效率，堪称数字化时代的“办公刚需工具”。

   更新日志：

   版本9.4.0更新内容//2026年05月19日
   许可证更新、电子表格的深色模式、水平分隔线、新幻灯片主题与切换等。
   重要的许可证更新
   我们更新了许可条款，以确保清晰和合规。该软件的许可根据 GNU Affero 通用公共许可证 v3.0（AGPLv3）进行，所有副本和分发中必须包含附加条款。
   这些条款强调了适当的归属、版权声明和对修改版本的明确标记。虽然许可证允许进行修改，但并不授予使用 ONLYOFFICE 商标的权利，这些商标受单独的商标政策管辖。
   社区版优化，取消连接数限制
   根据用户反馈，我们对 ONLYOFFICE 文档社区版进行了优化，以提供更高效、更便捷的使用体验。主要改进包括：
   提高了可读性：代码压缩已被移除，使其更容易理解和使用。
   简化架构：整合为一个单一流程，以减少资源消耗、提高性能并消除不必要的依赖关系。
   轻量级运行：移除了对 RabbitMQ 和数据库的依赖，使软件能够在性能较低的机器上流畅运行。
   从9.4版本开始，开源社区版也取消了20个同时连接的限制。
   更好的结构：分隔横线
   我们社交媒体社区中最受期待的功能之一来了！
   在格式化详细报告或冗长提案时，视觉层次结构至关重要。您现在可以轻松插入水平线来分隔内容并提高文档的可读性。
   如何使用：导航到“主页”选项卡并单击“边框”按钮
   表单管理更简单
   数字表单是数据收集、合同和内部请求的支柱。我们在版本9.4中全面改进了表单填写体验，以节省时间并减少重复任务。
   内置接收人分配和填写状态
   管理表单接收人过去需要在编辑环境之外进行额外步骤。现在，您可以在编辑器中直接分配特定接收人并跟踪填写状态。这种集中化的方式使得分配角色和跟踪表单完成情况变得更加直观。
   智能签名存储
   签署多个文档通常意味着重复上传相同的签名图像。现在填表时，签名字段会自动默认使用上次选择的图像。这一小幅后端改动消除了重复点击，并加快了整个签名过程。
   电子表格：深色模式
   长时间盯着明亮的白色电子表格会对眼睛造成压力。为了提高人机工程学和用户舒适度，电子表格编辑器现在支持专用的深色文档选项。
   当您启用编辑器的整体深色主题时，可以切换电子表格画布以匹配。这种黑色背景最小化了眩光，并在低光环境中提供更加舒适的编辑体验。
   如何使用：在使用深色主题时打开“视图”选项卡
   动态演示编辑器更新
   演示文稿需要立即吸引注意力。我们增加了演示编辑器中的创意工具包，以便您可以更快地制作专业幻灯片。
   25个新的现成主题
   从空白幻灯片开始会减慢您的节奏。我们新增了25个全新、专业设计的主题，让您的演示文稿拥有更大的起点。这些模板覆盖了各种商业和创意用例。
   如何使用：在“设计”选项卡下浏览新选择
   20种新的幻灯片切换效果
   平滑的切换能让观众保持参与感，使您从一个点流畅过渡到下一个点。您现在可以使用20种额外的幻灯片切换效果。利用这些动态效果为您的下一个演讲或网络研讨会增添精致的电影感。
   如何使用：在“切换”选项卡中探索新效果
   全球编辑器改进
   除了特定模块，ONLYOFFICE 文档9.4引入了整个套件的升级，惠及所有桌面、网页和移动环境用户。
   专用图表设计选项卡
   在网络编辑器中自定义图表现在变得更加直观。我们将所有与图表相关的设置移动到专用的图表设计选项卡中。这个统一的空间使得调整数据可视化变得极为简单，无需在多个下拉菜单中穿梭。
   更多的粘贴选项
   将外部内容引入您的工作区不应打破格式。我们增加了桌面应用程序中文档、PDF 和演示编辑器中的粘贴选项。现在，当您粘贴富文本、表格和混合媒体时，您将享有更大的灵活性和精确性。
   移动端手动保存选项
   有时，您希望严格控制文档的保存时机，特别是在使用不稳定的移动网络时。我们在 ONLYOFFICE 移动应用程序（iOS 和 Android 都有）和移动网页版本中增加了专用的保存按钮。这使您可以完全禁用自动保存，仅在准备好时手动保存您的工作。

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